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Integración

Holded: si ya facturas ahí, sigue haciéndolo

La facturación de Tickeep va en todos los planes y es el camino recomendado. Pero si tu contabilidad ya vive en Holded y prefieres no moverla, esta integración deja allí la factura de cada pedido pagado, con tu serie y el número que Holded asigna.

Holded

Si tu contabilidad ya vive en Holded, Tickeep puede seguir creando allí la factura de cada pedido pagado, con tu serie y el número que Holded asigna, y la rectificativa al reembolsar. Con este motor, quien numera y quien cumple ante Hacienda es Holded, con su licencia. Los dos motores son excluyentes: activar uno desactiva el otro.

Qué necesitas para conectarla
  • Una cuenta de Holded activa con tus datos fiscales
  • Una clave de API de tu cuenta
  • Las series de facturación que quieras usar, creadas en Holded
  • Cualquier plan de Tickeep, Free incluido
Qué hace la integración

Crea, verifica, aprueba y guarda

Cuando un pedido se paga, Tickeep compone la factura, la crea en tu Holded, comprueba al céntimo que el total coincide, la aprueba para que reciba su número, la marca como cobrada y guarda el PDF.

  • Simplificada o completa según el checkout

    Por defecto simplificada; si el comprador aporta un NIF válido, factura completa con su razón social y su dirección.

  • Tus series, tu numeración

    Tickeep lee las series de tu cuenta y te deja asignar una distinta a facturas, simplificadas y rectificativas.

  • Verificación al céntimo

    Si el total no cuadra exactamente con el del pedido, no se emite: el pedido queda en descuadre para que lo revises.

  • Rectificativas automáticas

    Al reembolsar, se emite la nota de crédito correspondiente sin que tengas que buscar la factura original.

Lo que puedes configurar
  • Serie para facturas, simplificadas y rectificativas
  • IVA aplicable a los gastos de gestión
  • Idioma de la factura: español, inglés o catalán
  • Nota al pie, cuenta bancaria y forma de pago
  • Cómo se entrega al comprador: adjunta, aparte, vía Holded o no enviar
  • Qué entornos se facturan y cuáles no
Elegir motor

Solo uno de los dos puede estar activo

La facturación de Tickeep y la de Holded son excluyentes: al activar una se desactiva la otra. El motivo es sencillo: dos numeraciones sobre la misma venta darían dos facturas para un solo hecho. Con Holded activo, quien numera y quien cumple ante la Agencia Tributaria es Holded, con su licencia y su coste; con el motor de Tickeep, numerar va en todos los planes y el registro por Veri*Factu, desde Basic.

  • La facturación corre en paralelo a la entrega: si Holded tarda, la entrada sale igual
  • Un proceso de reintentos vuelve a intentarlo, y también puedes reintentar a mano
  • Cada llamada a Holded queda registrada con lo enviado y lo recibido
  • Tu asesoría sigue trabajando dentro de tu Holded, como hasta ahora
Cuál te encaja mejor
Si…Elige
Empiezas de cero con la facturaciónTickeep
No quieres otra licencia que pagarTickeep
Quieres el libro registro dentro del panelTickeep
Tu contabilidad ya vive en HoldedHolded
Tu asesoría trabaja dentro de tu HoldedHolded

Activar un motor desactiva el otro. La facturación de Tickeep es la opción recomendada porque va en todos los planes, sin licencias aparte.

Guía paso a paso para conectar Holded

Dónde encontrar cada dato, dónde va en el panel y cómo comprobar que funciona antes de vender de verdad.

Ir a la guía
Límites que conviene conocer
  • Excluyente con la facturación de Tickeep: solo un motor puede estar activo por organización.
  • La cuenta de Holded la contratas y la pagas tú, aparte de Tickeep.

Preguntas sobre Holded

¿Quién emite las facturas con esta integración?

Holded, en tu cuenta y con tu numeración. Tickeep prepara los datos del pedido y crea la factura a través de su API, pero el número lo pone Holded. Si prefieres no depender de un programa externo, la facturación de Tickeep hace todo eso y va en todos los planes.

¿Sirve esto para cumplir con Veri*Factu?

Sí, y el cumplimiento lo aporta Holded, que es un software de facturación adaptado a la normativa. Con este motor, quien responde ante Hacienda por la emisión es Holded. Con el motor de Tickeep, esa parte la cubre Tickeep desde el plan Basic, sin que contrates nada más.

¿Puedo tener Holded y la facturación de Tickeep a la vez?

No. Los dos motores son excluyentes y solo uno puede estar activo por organización, porque dos numeraciones sobre la misma venta darían dos facturas para un solo hecho.

¿Qué pasa si un importe no cuadra?

La factura no se aprueba. El pedido queda marcado en estado de descuadre para que lo revises, en lugar de generar un documento fiscal incorrecto.

¿Puedo elegir cómo se entrega la factura al comprador?

Sí: adjunta con las entradas, en un correo aparte, a través de la plantilla de Holded, o no enviarla y que quede solo registrada.

¿Y si uso otro programa de facturación?

Hoy la única integración con un programa externo es la de Holded. Si usas otro, la alternativa es la facturación de Tickeep, que no depende de ningún programa externo. Cuéntanos cuál usas y lo tenemos en cuenta.

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