Tu base de artistas, con sus ventas y su documentación
El manager que pregunta cada mañana cómo va la venta no está siendo pesado: está haciendo su trabajo. Dale un acceso donde lo vea él mismo, con las mismas cifras que ves tú.
La relación con el artista se gestiona en cadenas de correo
Y en grupos de WhatsApp, y en carpetas compartidas que nadie encuentra. Lo que debería ser información disponible acaba siendo trabajo manual de alguien de tu equipo.
Cada vez que un manager pregunta, alguien tiene que sacar el dato, cuadrarlo y mandarlo. Varias veces por semana, por cada fecha en cartel.
Medidas del escenario, ficha técnica, normas de carga y descarga. La misma información reenviada a cada banda que pasa por la sala.
Si el listado que envías se calcula distinto que tus informes, el día de la liquidación aparece una discrepancia que no debería existir.
Una base de artistas de verdad, no una lista de nombres
Cada artista tiene su ficha con biografía, imagen, datos de contacto del manager y enlaces a todas sus redes. Sirve para tu gestión interna y también alimenta la ficha pública del evento en tu web.
- Nombre, biografía, imagen y web
- Contacto: manager, teléfono y correo
- Redes: Instagram, Facebook, X, YouTube, Spotify, Bandcamp y TikTok
- Asociación con los eventos en los que actúa
- Datos públicos
- Bio, imagen, redes
- Contacto interno
- Manager y teléfono
- Accesos al portal
- Correos autorizados
- Documentos propios
- Los que le compartas
Ventas en tiempo real, calculadas como las tuyas
Das de alta uno o varios correos con acceso en la ficha del artista. Quien tenga una cuenta verificada en la web de tu sala con uno de esos correos ve un área privada con sus conciertos, su recaudación y sus unidades vendidas, actualizadas al momento.
- Las mismas cifras que tus informes
Se calculan con la misma expresión, precisamente para que no haya dos verdades cuando llegue la liquidación.
- Solo sus fechas
No ve pedidos, ni datos de compradores, ni el resto de tu programación, ni tu facturación global.
- También los eventos en borrador
Marcados como no publicados todavía, para que sepa que la fecha existe aunque no esté anunciada.
- Verificación de correo obligatoria
El acceso exige que la cuenta tenga el correo verificado. No basta con conocer la dirección.
- Sus próximos conciertos en tu sala
- Entradas vendidas y aforo de cada fecha
- Recaudación acumulada por concierto
- El rider técnico y las normas de la sala
- Los documentos que le hayas compartido a él
El rider se sube una vez y deja de pedirse
Los documentos generales de la sala —rider técnico, normas, plano de carga y descarga, ficha de sonido— se suben una vez y quedan disponibles para todos tus artistas. Además puedes subir documentos específicos para un artista concreto y ocultarlos cuando dejen de ser relevantes.
- Documentos generales de la sala
Visibles para todos los artistas con acceso al portal.
- Documentos por artista
Contratos, planos o cualquier archivo que solo deba ver esa banda.
- Ocultables sin borrarlos
Un documento se puede retirar de la vista sin perderlo, por si vuelve a hacer falta.
- Entrega privada, sin URL pública
Los archivos se sirven por un endpoint que comprueba en cada descarga que ese documento está autorizado para ese artista.
Los documentos no viven en una URL pública del almacenamiento. Cada descarga pasa por una comprobación de que quien pide el archivo tiene derecho a ese archivo concreto, y el contenido se transmite desde el servidor.
Preguntas frecuentes
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