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Tickeep
Integración

La facturación va dentro de Tickeep

El 1 de enero de 2027 las sociedades —que es como está constituida casi cualquier sala— tienen que emitir sus facturas desde un sistema que cumpla los requisitos de Hacienda. Tickeep ya lo es: emite con tu NIF, numera en tu serie y registra cada asiento por Veri*Factu, sin que contrates ningún programa aparte.

Facturación de Tickeep

Tickeep es el sistema de facturación de tu organización. Emite la factura de cada pedido pagado con tu NIF, le pone el número de tu serie, genera el PDF con su código QR y lo conserva. La parte regulada —la huella encadenada, el envío a la Agencia Tributaria y el QR— la cubre Verifacti por debajo, sin que tú te des de alta en ningún sitio.

Qué necesitas para activarla
  • Tus datos fiscales: razón social, NIF y domicilio
  • La autorización a Tickeep ante la Agencia Tributaria, que se firma desde el panel
  • Si eres sociedad, un representante legal que firme esa autorización
  • El plan Pro o Enterprise para emitir con validez fiscal
Puesta en marcha

Razón social, NIF y domicilio. Ya está.

Rellenas tus datos fiscales y el resto ocurre por debajo: Tickeep valida el NIF primero en local y luego contra el censo de la Agencia Tributaria, da de alta tu NIF en el entorno de pruebas y recupera la clave que hará falta después. No te registras en ningún sitio y no tecleas ninguna credencial.

  • El NIF se valida antes de que emitas nada

    Primero el formato, después contra el censo de Hacienda. Un dígito mal puesto se ve en el alta y no en la primera factura de enero.

  • Sin cuentas de terceros que gestionar

    La parte regulada la cubre Verifacti por debajo: huella encadenada, alta y anulación del registro, envío a Hacienda y código QR. Tú no lo ves ni te das de alta en él.

  • Incluido en el plan

    No hay licencia de programa de facturación que contratar ni renovar aparte. Es la diferencia con montarlo sobre un ERP externo.

  • Una sola pantalla para todo

    Activación, datos fiscales, autorización, entorno, opciones y series viven en la misma pantalla. Nada que buscar en dos sitios.

Lo que pasa al guardar tus datos
  1. 1Guardas razón social, NIF y domicilio
  2. 2Tickeep valida el NIF contra el censo de Hacienda
  3. 3Da de alta tu NIF en el entorno de pruebas
  4. 4Recupera la clave y deja el módulo configurado
  5. 5Firmas la autorización y ya puedes emitir
El paso que se salta todo el mundo

Sin la autorización, los registros no llegan a Hacienda

Para que Tickeep envíe tus registros de facturación en tu nombre hace falta una autorización tuya ante la Agencia Tributaria. Es imprescindible, y su ausencia no da error: las facturas se emiten con normalidad y los registros se quedan esperando. Por eso el panel la pide antes que nada.

Cómo se firma según quién seas
Tu forma jurídicaCómo firmas la autorización
AutónomoOnline desde el panel, sin certificado digital
SociedadDescargas el PDF, lo firma el representante legal y lo subes

Hasta que está firmada, los registros quedan pendientes de envío. No se pierden, pero tampoco llegan.

Pruebas primero

Arranca en pruebas y a producción se pasa a mano

El módulo tiene dos interruptores: el entorno —pruebas o producción— y el registro en Veri*Factu. Empieza siempre en pruebas, con un NIF de test: se factura todo, se ven los PDF y se comprueba que los importes cuadran, sin que nada tenga validez fiscal. Pasar a producción es una acción explícita, con confirmación.

  • Cada PDF de prueba sale marcado «DOCUMENTO DE PRUEBA — SIN VALIDEZ FISCAL»
  • El comprador también la ve etiquetada como prueba en su cuenta
  • La numeración es tuya: una serie por sala y tipo de documento
  • La fórmula la eliges tú, con vista previa en vivo mientras la escribes
  • El contador reinicia cada 1 de enero, que es la práctica española
Cómo se compone un número de factura
Sala
PETERROCK
Tipo de documento
S de simplificada
Ejercicio
2026
Correlativo
00001

La fórmula de fábrica produce PETERROCK-S2026-00001. Puedes cambiarla y ver el resultado antes de guardar.

El día a día

La factura sale sola y nunca frena la entrada

Al pagarse el pedido, la facturación arranca en una rama paralela a la entrega. Si la factura está lista en noventa segundos, viaja adjunta al mismo correo que la entrada; si no, la entrada sale igual y la factura llega después en su propio correo. La facturación nunca bloquea la entrega.

  • Simplificada o completa según los datos del comprador

    Lo decide qué datos hay, no el canal de venta: sin NIF no hay factura completa posible. Taquilla, simplificada al portador; web marcando «necesito factura» con NIF, completa.

  • El tope de la simplificada lo fijas tú

    400 € por defecto, ampliable a 3.000 € solo en una lista cerrada de actividades donde entran las salas de baile y las discotecas. Por encima del tope el checkout exige los datos fiscales y el servidor lo revalida: nunca se cobra una venta que luego no se pueda facturar.

  • PDF con el código QR de Veri*Factu

    Con su leyenda y el detalle por concepto: descripción, cantidad, precio unitario sin impuesto, base, tipo y cuota.

  • Rectificativa automática al reembolsar

    Referenciada a la factura original, con justificante de anulación por correo para el comprador. Las rectificativas siempre van en correo aparte.

Lo que tienes en el panel
  • Libro registro de todas las facturas emitidas
  • Exportación a CSV, hasta 10.000 filas por descarga
  • Reintentos automáticos si un envío no llega
  • Conciliación periódica con la Agencia Tributaria
  • El comprador descarga sus facturas desde su cuenta

La descarga del comprador exige sesión iniciada: una factura lleva NIF y dirección.

Guía paso a paso para activar la facturación de Tickeep

Dónde encontrar cada dato, dónde va en el panel y cómo comprobar que funciona antes de vender de verdad.

Ir a la guía
Límites que conviene conocer
  • Emitir con validez fiscal exige el plan Pro o Enterprise. En Free la facturación funciona solo en entorno de pruebas.
  • No hay integración con TicketBAI: Álava, Guipúzcoa y Vizcaya lo usan en lugar de Veri*Factu y esa parte no está hecha.
  • Desde el panel solo se emiten rectificativas. No se anula ni se subsana una factura ya emitida.
  • Solo se factura la venta de entradas. Tickeep no es un ERP ni un programa de contabilidad: ni gastos, ni proveedores, ni modelos, y no sustituye a tu gestoría.
  • El IVA de los gastos de gestión no es configurable: hereda el tipo de la entrada.
  • No hay factura electrónica entre empresas: es otra cosa distinta de Veri*Factu y no está construida.
  • Esto no es asesoramiento fiscal: aquí explicamos qué hace el software, no tu situación. Lo que te aplica a ti lo dice tu asesoría.

Preguntas sobre Facturación de Tickeep

No. Tickeep es el sistema de facturación de tu organización y va incluido en el plan Pro y en Enterprise. Emite con tu NIF, numera en tu serie, genera el PDF con su código QR y lo conserva.

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