La facturación va dentro de Tickeep
Veri*Factu será obligatorio para casi cualquier sala, y Tickeep ya lo cumple. En todos los planes emite la factura de cada venta con tu NIF y la numera en tu serie; desde Basic, además, registra cada una en Hacienda por Veri*Factu, con su código QR. Sin contratar ningún programa aparte.
Tickeep es el sistema de facturación de tu organización, en todos los planes. Emite la factura de cada pedido pagado con tu NIF, le pone el número de tu serie, genera el PDF y lo conserva. Desde Basic, además, registra cada factura en la Agencia Tributaria por Veri*Factu: la parte regulada —la huella encadenada, el envío a Hacienda y el código QR— la cubre Verifacti por debajo, sin que tú te des de alta en ningún sitio.
- Tus datos fiscales: razón social, NIF y domicilio
- Para Veri*Factu, la autorización a Tickeep ante la Agencia Tributaria, que se firma desde el panel
- Si eres sociedad, un representante legal que firme esa autorización
- Cualquier plan para emitir tus facturas; Basic o superior para registrarlas por Veri*Factu
Razón social, NIF y domicilio. Ya está.
Rellenas tus datos fiscales y el resto ocurre por debajo: Tickeep valida el NIF primero en local y luego contra el censo de la Agencia Tributaria, y deja listo el entorno de pruebas. No te registras en ningún sitio y no tecleas ninguna credencial.
- El NIF se valida antes de que emitas nada
Primero el formato, después contra el censo de Hacienda. Un dígito mal puesto se ve en el alta y no en la primera factura.
- Sin cuentas de terceros que gestionar
Desde Basic, la parte regulada de Veri*Factu la cubre Verifacti por debajo: huella encadenada, alta y anulación del registro, envío a Hacienda y código QR. Tú no lo ves ni te das de alta en él.
- En todos los planes, Free incluido
No hay licencia de programa de facturación que contratar ni renovar aparte. Es la diferencia con montarlo sobre un ERP externo.
- Una sola pantalla para todo
Activación, datos fiscales, autorización, entorno, opciones y series viven en la misma pantalla. Nada que buscar en dos sitios.
- 1Guardas razón social, NIF y domicilio
- 2Tickeep valida el NIF contra el censo de Hacienda
- 3Deja listo el entorno de pruebas
- 4Ensayas, revisas los PDF y pasas a producción
- 5Desde Basic, firmas la autorización y cada factura llega a Hacienda
Sin la autorización, los registros no llegan a Hacienda
Para que Tickeep envíe tus registros de facturación en tu nombre hace falta una autorización tuya ante la Agencia Tributaria. Solo la necesitas con Veri*Factu, que va desde el plan Basic, y es imprescindible: su ausencia no da error. Las facturas se emiten con normalidad y los registros se quedan esperando. Por eso el panel la pide antes que nada.
| Tu forma jurídica | Cómo firmas la autorización |
|---|---|
| Autónomo | Online desde el panel, sin certificado digital |
| Sociedad | Descargas el PDF, lo firma el representante legal y lo subes |
Hasta que está firmada, los registros quedan pendientes de envío. No se pierden, pero tampoco llegan.
Arranca en pruebas y a producción se pasa a mano
El módulo arranca siempre en el entorno de pruebas, con un NIF de test: se factura todo, se ven los PDF y se comprueba que los importes cuadran, sin que nada tenga validez fiscal. Pasar a producción es una acción explícita, con confirmación, y se puede en todos los planes. El registro en Veri*Factu es un segundo interruptor, desde Basic.
- Cada PDF de prueba sale marcado «DOCUMENTO DE PRUEBA — SIN VALIDEZ FISCAL»
- El comprador también la ve etiquetada como prueba en su cuenta
- La numeración es tuya: una serie por sala y tipo de documento
- La fórmula la eliges tú, con vista previa en vivo mientras la escribes
- El contador reinicia cada 1 de enero, que es la práctica española
- Sala
- PETERROCK
- Tipo de documento
- S de simplificada
- Ejercicio
- 2026
- Correlativo
- 00001
La fórmula de fábrica produce PETERROCK-S2026-00001. Puedes cambiarla y ver el resultado antes de guardar.
La factura sale sola y nunca frena la entrada
Al pagarse el pedido, la facturación arranca en una rama paralela a la entrega. Si la factura está lista en noventa segundos, viaja adjunta al mismo correo que la entrada; si no, la entrada sale igual y la factura llega después en su propio correo. La facturación nunca bloquea la entrega.
- Simplificada o completa según los datos del comprador
Lo decide qué datos hay, no el canal de venta: sin NIF no hay factura completa posible. Taquilla, simplificada al portador; web marcando «necesito factura» con NIF, completa.
- El tope de la simplificada lo fijas tú
400 € por defecto, ampliable a 3.000 € solo en una lista cerrada de actividades donde entran las salas de baile y las discotecas. Por encima del tope el checkout exige los datos fiscales y el servidor lo revalida: nunca se cobra una venta que luego no se pueda facturar.
- PDF con el detalle de cada concepto
Descripción, cantidad, precio unitario sin impuesto, base, tipo y cuota. Desde Basic, además, con el código QR de Veri*Factu y su leyenda.
- Rectificativa automática al reembolsar
Referenciada a la factura original, con justificante de anulación por correo para el comprador. Las rectificativas siempre van en correo aparte.
- Libro registro de todas las facturas emitidas
- Exportación a CSV, hasta 10.000 filas por descarga
- El comprador descarga sus facturas desde su cuenta
- Con Veri*Factu, reintentos automáticos si un envío no llega
- Con Veri*Factu, conciliación periódica con la Agencia Tributaria
La descarga del comprador exige sesión iniciada: una factura lleva NIF y dirección.
Dónde encontrar cada dato, dónde va en el panel y cómo comprobar que funciona antes de vender de verdad.
- El registro en la Agencia Tributaria por Veri*Factu va desde el plan Basic. En Free y Starter las facturas se emiten, se numeran y se conservan, pero no se registran en Hacienda.
- No hay integración con TicketBAI: Álava, Guipúzcoa y Vizcaya lo usan en lugar de Veri*Factu y esa parte no está hecha.
- Desde el panel solo se emiten rectificativas. No se anula ni se subsana una factura ya emitida.
- Solo se factura la venta de entradas. Tickeep no es un ERP ni un programa de contabilidad: ni gastos, ni proveedores, ni modelos, y no sustituye a tu gestoría.
- El IVA de los gastos de gestión no es configurable: hereda el tipo de la entrada.
- No hay factura electrónica entre empresas: es otra cosa distinta de Veri*Factu y no está construida.
- Esto no es asesoramiento fiscal: aquí explicamos qué hace el software, no tu situación. Lo que te aplica a ti lo dice tu asesoría.
Preguntas sobre Facturación de Tickeep
¿Necesito contratar un programa de facturación aparte?
¿Qué cambia entre Free o Starter y Basic?
¿Quién emite la factura, Tickeep o Verifacti?
¿Desde cuándo es obligatorio Veri*Factu?
¿Qué pasa si no firmo la autorización ante Hacienda?
¿Puedo probarlo antes de emitir de verdad?
¿Puedo seguir facturando en Holded?
¿Esto vale en territorio foral?
Otras integraciones
El estándar bancario español. Compatible con BBVA, Sabadell, CaixaBank y la mayoría de entidades nacionales.
Tarjetas internacionales, Apple Pay y Google Pay. Para salas con audiencias de distintos países.
Para quien ya factura en Holded y quiere seguir haciéndolo. Excluyente con la facturación de Tickeep.
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