La facturación va dentro de Tickeep
El 1 de enero de 2027 las sociedades —que es como está constituida casi cualquier sala— tienen que emitir sus facturas desde un sistema que cumpla los requisitos de Hacienda. Tickeep ya lo es: emite con tu NIF, numera en tu serie y registra cada asiento por Veri*Factu, sin que contrates ningún programa aparte.
Tickeep es el sistema de facturación de tu organización. Emite la factura de cada pedido pagado con tu NIF, le pone el número de tu serie, genera el PDF con su código QR y lo conserva. La parte regulada —la huella encadenada, el envío a la Agencia Tributaria y el QR— la cubre Verifacti por debajo, sin que tú te des de alta en ningún sitio.
- Tus datos fiscales: razón social, NIF y domicilio
- La autorización a Tickeep ante la Agencia Tributaria, que se firma desde el panel
- Si eres sociedad, un representante legal que firme esa autorización
- El plan Pro o Enterprise para emitir con validez fiscal
Razón social, NIF y domicilio. Ya está.
Rellenas tus datos fiscales y el resto ocurre por debajo: Tickeep valida el NIF primero en local y luego contra el censo de la Agencia Tributaria, da de alta tu NIF en el entorno de pruebas y recupera la clave que hará falta después. No te registras en ningún sitio y no tecleas ninguna credencial.
- El NIF se valida antes de que emitas nada
Primero el formato, después contra el censo de Hacienda. Un dígito mal puesto se ve en el alta y no en la primera factura de enero.
- Sin cuentas de terceros que gestionar
La parte regulada la cubre Verifacti por debajo: huella encadenada, alta y anulación del registro, envío a Hacienda y código QR. Tú no lo ves ni te das de alta en él.
- Incluido en el plan
No hay licencia de programa de facturación que contratar ni renovar aparte. Es la diferencia con montarlo sobre un ERP externo.
- Una sola pantalla para todo
Activación, datos fiscales, autorización, entorno, opciones y series viven en la misma pantalla. Nada que buscar en dos sitios.
- 1Guardas razón social, NIF y domicilio
- 2Tickeep valida el NIF contra el censo de Hacienda
- 3Da de alta tu NIF en el entorno de pruebas
- 4Recupera la clave y deja el módulo configurado
- 5Firmas la autorización y ya puedes emitir
Sin la autorización, los registros no llegan a Hacienda
Para que Tickeep envíe tus registros de facturación en tu nombre hace falta una autorización tuya ante la Agencia Tributaria. Es imprescindible, y su ausencia no da error: las facturas se emiten con normalidad y los registros se quedan esperando. Por eso el panel la pide antes que nada.
| Tu forma jurídica | Cómo firmas la autorización |
|---|---|
| Autónomo | Online desde el panel, sin certificado digital |
| Sociedad | Descargas el PDF, lo firma el representante legal y lo subes |
Hasta que está firmada, los registros quedan pendientes de envío. No se pierden, pero tampoco llegan.
Arranca en pruebas y a producción se pasa a mano
El módulo tiene dos interruptores: el entorno —pruebas o producción— y el registro en Veri*Factu. Empieza siempre en pruebas, con un NIF de test: se factura todo, se ven los PDF y se comprueba que los importes cuadran, sin que nada tenga validez fiscal. Pasar a producción es una acción explícita, con confirmación.
- Cada PDF de prueba sale marcado «DOCUMENTO DE PRUEBA — SIN VALIDEZ FISCAL»
- El comprador también la ve etiquetada como prueba en su cuenta
- La numeración es tuya: una serie por sala y tipo de documento
- La fórmula la eliges tú, con vista previa en vivo mientras la escribes
- El contador reinicia cada 1 de enero, que es la práctica española
- Sala
- PETERROCK
- Tipo de documento
- S de simplificada
- Ejercicio
- 2026
- Correlativo
- 00001
La fórmula de fábrica produce PETERROCK-S2026-00001. Puedes cambiarla y ver el resultado antes de guardar.
La factura sale sola y nunca frena la entrada
Al pagarse el pedido, la facturación arranca en una rama paralela a la entrega. Si la factura está lista en noventa segundos, viaja adjunta al mismo correo que la entrada; si no, la entrada sale igual y la factura llega después en su propio correo. La facturación nunca bloquea la entrega.
- Simplificada o completa según los datos del comprador
Lo decide qué datos hay, no el canal de venta: sin NIF no hay factura completa posible. Taquilla, simplificada al portador; web marcando «necesito factura» con NIF, completa.
- El tope de la simplificada lo fijas tú
400 € por defecto, ampliable a 3.000 € solo en una lista cerrada de actividades donde entran las salas de baile y las discotecas. Por encima del tope el checkout exige los datos fiscales y el servidor lo revalida: nunca se cobra una venta que luego no se pueda facturar.
- PDF con el código QR de Veri*Factu
Con su leyenda y el detalle por concepto: descripción, cantidad, precio unitario sin impuesto, base, tipo y cuota.
- Rectificativa automática al reembolsar
Referenciada a la factura original, con justificante de anulación por correo para el comprador. Las rectificativas siempre van en correo aparte.
- Libro registro de todas las facturas emitidas
- Exportación a CSV, hasta 10.000 filas por descarga
- Reintentos automáticos si un envío no llega
- Conciliación periódica con la Agencia Tributaria
- El comprador descarga sus facturas desde su cuenta
La descarga del comprador exige sesión iniciada: una factura lleva NIF y dirección.
Dónde encontrar cada dato, dónde va en el panel y cómo comprobar que funciona antes de vender de verdad.
- Emitir con validez fiscal exige el plan Pro o Enterprise. En Free la facturación funciona solo en entorno de pruebas.
- No hay integración con TicketBAI: Álava, Guipúzcoa y Vizcaya lo usan en lugar de Veri*Factu y esa parte no está hecha.
- Desde el panel solo se emiten rectificativas. No se anula ni se subsana una factura ya emitida.
- Solo se factura la venta de entradas. Tickeep no es un ERP ni un programa de contabilidad: ni gastos, ni proveedores, ni modelos, y no sustituye a tu gestoría.
- El IVA de los gastos de gestión no es configurable: hereda el tipo de la entrada.
- No hay factura electrónica entre empresas: es otra cosa distinta de Veri*Factu y no está construida.
- Esto no es asesoramiento fiscal: aquí explicamos qué hace el software, no tu situación. Lo que te aplica a ti lo dice tu asesoría.
Preguntas sobre Facturación de Tickeep
Otras integraciones
El estándar bancario español. Compatible con BBVA, Sabadell, CaixaBank y la mayoría de entidades nacionales.
Tarjetas internacionales, Apple Pay y Google Pay. Para salas con audiencias de distintos países.
Para quien ya factura en Holded y quiere seguir haciéndolo. Excluyente con la facturación de Tickeep.
Tu próximo concierto,
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Monta tu sala, ensaya la venta con el TPV de pruebas y publica cuando estés listo. Sin comisión por entrada y sin permanencia.
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