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Gastos de gestión

Tus gastos de gestión pagan tu plan. Y te sobra.

El recargo por gestión es tuyo: lo fijas tú y te lo quedas entero. Con él pagas tu suscripción de Tickeep y lo que sobra es margen. Porcentaje, importe fijo por entrada o los dos a la vez, con configuración por sala y excepción por evento cuando el acuerdo lo pida.

Las cuentas

Tickeep cobra una suscripción. Tu gestión la paga.

Tickeep no se queda un porcentaje de tus ventas: pagas una suscripción, y cada plan incluye unas entradas al año. Los gastos de gestión van en sentido contrario: los paga el comprador, entran en tu cuenta con el resto del pedido y son tuyos. Con muy poco por entrada cubres el año entero de tu plan, y a partir de ahí cada entrada deja su gestión como margen.

  • Ni un céntimo de tu gestión para Tickeep

    Se cobra contra tu propio comercio, junto con la entrada. Tickeep no participa de ella en ninguna proporción.

  • Ni un porcentaje de tu taquilla

    Lo que cuesta Tickeep es tu plan y, si vendes más de lo que incluye, las entradas extra. Nunca una parte del precio de tus entradas.

  • En Free, margen desde la primera venta

    Free no tiene cuota: con sus 300 entradas al año incluidas, toda la gestión que cobras es margen tuyo.

Cuántas entradas pagan tu plan, con 0,50 € de gestión
PlanAl año, sin IVAEntradas que lo pagan
Starter290 €580 entradas
Basic990 €1.980 entradas
Pro1.490 €2.980 entradas

Plan con pago anual y gestión, los dos sin IVA, antes de lo que cobre tu banco por procesar la tarjeta. Basic incluye 10.000 entradas al año: pasada la 1.980, la gestión de cada una que vendas es margen tuyo.

Dos componentes

Un porcentaje, un fijo, o los dos

Los gastos de gestión de Tickeep tienen dos piezas que se suman por entrada: un porcentaje sobre el precio y un importe fijo. Puedes usar solo una, las dos o ninguna. El cálculo se hace siempre en el servidor, nunca en el navegador del comprador.

  • Porcentaje sobre el precio de la entrada

    Escala solo con el precio: una entrada de 40 € genera el doble de gestión que una de 20 € con el mismo porcentaje.

  • Importe fijo por entrada

    Útil para cubrir el coste real de emisión, que no depende de lo que cueste la entrada.

  • Ambos combinados

    Es lo más habitual: un porcentaje moderado más unos céntimos fijos para que las entradas baratas también cubran coste.

Ejemplo con 5 % + 0,50 €
EntradaGestiónPaga el comprador
12,00 €1,10 €13,10 €
20,00 €1,50 €21,50 €
35,00 €2,25 €37,25 €

El desglose se muestra al comprador antes de pagar y queda registrado en el pedido y en la factura.

Herencia

Por defecto en la sala, excepción en el evento

Configuras los gastos de gestión una vez en los ajustes de la sala y todos los eventos los heredan. Cuando una fecha concreta necesita otra cosa —porque lo has pactado con una promotora o porque es una actividad institucional— ese evento se marca como personalizado y lleva los suyos.

  • Valor por defecto a nivel de sala, para tu programación habitual
  • Cada evento elige entre heredar o personalizar
  • Puedes poner cero en un evento concreto sin tocar la configuración general
  • El cambio afecta solo a las ventas posteriores: los pedidos ya cerrados conservan su desglose
De dónde sale el gasto de gestión de una venta
  1. 1¿El evento tiene gastos personalizados?
  2. 2Sí → se aplican los del evento
  3. 3No → se aplican los de la sala
  4. 4Se calcula en servidor y se guarda en el pedido
IVA

El IVA se configura una vez y el gasto de gestión lo sigue

El tipo lo pones en la sala y cada evento puede llevar el suyo. El gasto de gestión no tiene tipo propio: es accesorio de la entrada, va en su misma factura y aplica su mismo tipo. No hay un desplegable para eso porque no es una decisión que nos corresponda.

  • Tipo de IVA por sala, con excepción por evento
  • El gasto de gestión hereda el tipo de la entrada que acompaña
  • Opción de precios con IVA incluido o sin incluir
  • Base imponible y cuota guardadas por línea, no recalculadas después
Lo que guarda cada pedido
Ingresos por entradas
Sin IVA
IVA de las entradas
Cuota
Gastos de gestión
Importe
Total del pedido
Lo que paga el comprador

Tus informes separan ingresos por entradas de ingresos por gestión, para que sepas cuánto aporta cada cosa.

Cómo lo usan otras salas

Pagar tu plan de Tickeep

Es el uso más habitual: un fijo pequeño por entrada que cubre la suscripción en cuanto vendes unos cientos o unos pocos miles de entradas al año. Lo que pasa de ahí es margen tuyo.

Absorber la comisión bancaria

Un porcentaje bajo compensa lo que tu banco o Stripe cobran por procesar la tarjeta, que sí escala con el precio.

Diferenciar por tipo de evento

Recargo estándar en la programación propia y cero en las actividades gratuitas o institucionales.

Acuerdos con promotoras

Cuando el gasto de gestión forma parte de lo negociado, ese evento lleva el pactado sin tocar el resto.

Precio redondo de cara al público

Con el IVA incluido y un fijo ajustado puedes dejar el total en una cifra limpia.

Cero gestión, precio a puerta

Nada te obliga a cobrar gestión: puedes dejarlo en cero y que el precio de la web sea idéntico al de taquilla.

Incluido en todos los planes

Preguntas frecuentes

¿Los gastos de gestión son para Tickeep?

No. Son íntegramente tuyos: se cobran junto con la entrada contra tu propio comercio y entran en tu cuenta con el resto del importe. Tickeep no participa de ellos en ninguna proporción. Con ellos pagas tu plan, y lo que sobra es tuyo.

¿Y qué cobra Tickeep, entonces?

Una suscripción: de 0 € en Free a 149 € al mes en Pro, sin IVA, y Enterprise a medida. Cada plan incluye un cupo de entradas al año; si te pasas, la venta no se corta y sigues vendiendo con entradas extra a 0,20 € cada una, sin IVA, sin cambiar de plan. Nunca un porcentaje del precio de tus entradas. Y tus gastos de gestión, que son tuyos, están precisamente para pagar eso y dejarte margen.

¿Puedo cambiarlos con eventos ya publicados?

Sí. El cambio afecta a las ventas posteriores; los pedidos ya cerrados conservan el desglose con el que se vendieron, para que las facturas y los informes sigan cuadrando.

¿El comprador ve lo que paga de gestión?

Sí, desglosado antes de pagar y en el resumen del pedido. También aparece en la factura como concepto separado.

¿Puedo cobrar gestión en un evento gratuito?

Técnicamente el porcentaje sobre cero es cero, pero un importe fijo sí se aplicaría y convertiría el pedido en uno de pago. Si quieres que la actividad sea realmente gratuita, deja los gastos de gestión a cero en ese evento.

¿Qué IVA se aplica al gasto de gestión?

El mismo que la entrada. El gasto de gestión es accesorio de la entrada, se cobra en la misma venta y va en la misma factura, así que sigue su tipo y no se configura por separado. Si tu asesoría sostiene otra cosa para tu caso concreto, escríbenos.

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