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Promociones

Early bird, tandas, cupones y preventas. Sin hojas de cálculo.

Las reglas de precio se configuran una vez y se aplican solas, las preventas solo las ve quien tiene el código y la lista de espera avisa cuando se libera una plaza. El mismo cálculo resuelve lo que ve el comprador y lo que se cobra, así que nunca hay sorpresas entre lo mostrado y lo facturado.

Cuatro tipos

La promoción que necesites, sin tocar precios a mano

Cambiar el precio de una tarifa a mano cuando se agota una tanda funciona hasta que se te olvida hacerlo un viernes a las once de la noche. Las reglas de precio hacen ese trabajo por ti.

  • Ventana de fechas

    El clásico early bird: precio reducido hasta una fecha, precio normal después. Se activa y se desactiva sola.

  • Tramos por unidades vendidas

    Primera tanda a 15 €, segunda a 20 €, tercera a 25 €. El salto ocurre cuando se agota el tramo, no cuando alguien se acuerda.

  • Códigos promocionales

    Con tope de usos controlado de forma atómica: cuando se agotan las plazas del código, deja de aplicarse aunque lleguen cien peticiones a la vez.

  • Packs por cantidad

    Tres por el precio de dos, descuento a partir de cuatro entradas, tarifa de grupo. Disponible desde el plan Pro.

Ejemplo de tandas
TramoUnidadesPrecio
Primera tanda1 – 10015,00 €
Segunda tanda101 – 25020,00 €
Taquilla251 en adelante25,00 €

El contador es de unidades vendidas reales, no de tiempo transcurrido.

Ámbito y prioridad

Dónde se aplica cada regla y qué pasa si chocan

Una regla puede afectar a toda tu programación, a un evento, a sesiones concretas, a tarifas concretas o a una zona. Cuando varias podrían aplicarse a la vez, la prioridad decide, y cada regla declara si es acumulable con otras o excluyente.

  • Ámbito: toda la programación, evento, sesiones, tarifas o zonas
  • Prioridad explícita para resolver los solapamientos
  • Acumulable o excluyente, regla a regla
  • Efecto en porcentaje, en importe descontado o fijando un precio final
Sin sorpresas
El mismo cálculo en la cotización y en el cobro

El precio final se resuelve con la misma función tanto cuando el comprador ve el resumen como cuando se genera el cargo. Es imposible que se muestre un importe y se cobre otro.

Trazabilidad

Cada pedido recuerda qué promoción se le aplicó

El pedido guarda una instantánea de las reglas aplicadas, no solo el precio final. Meses después puedes ver que aquella entrada se vendió a 24 € porque llevaba el cupón de una radio, y no tener que reconstruirlo de memoria.

  • Desglose visible del tipo «48,00 € − 24,00 € (cupón INSTA50)»
  • La instantánea se guarda en el pedido y no cambia aunque edites la regla después
  • Los informes distinguen lo vendido a precio completo de lo vendido con promoción
  • El cupón queda registrado para medir el rendimiento de cada campaña
Casos que resuelve
  • Precio de lanzamiento durante las dos primeras semanas
  • Subida escalonada según se llena el aforo
  • Código para los seguidores de un medio, con 200 usos
  • Descuento de grupo a partir de la cuarta entrada
  • Precio especial para una sesión concreta de un ciclo
Preventa y lista de espera

Primero los tuyos. Y nadie se queda fuera sin avisar

Una preventa esconde tipos de entrada o zonas enteras hasta que alguien teclea el código o abre el enlace: para tu comunidad, para los socios o para un patrocinador. Y cuando una zona se agota, quien llega tarde se apunta a la lista de espera y, si se libera una plaza, se le guarda unos minutos para que la compre.

  • Anunciada u oculta

    La ficha puede anunciar la preventa con su nombre y un candado en las zonas, o no enseñar nada hasta que llegues con el enlace.

  • Código compartido o lote de códigos únicos

    Uno que eliges tú, con su tope de usos, o hasta 5.000 códigos de un solo uso para descargar en CSV.

  • Lista de espera por zona

    En los eventos con plano. Cuando se libera una plaza, la primera persona de la lista tiene media hora para comprarla; si no, pasa a la siguiente.

  • Cortas al momento

    Desactivar un código o una preventa la cierra en el acto, aunque alguien ya lo hubiera canjeado.

Una preventa para tu comunidad
  1. 1Creas la preventa sobre las tarifas o zonas que quieras
  2. 2Mandas el enlace con el código a tu lista
  3. 3Solo quien lo abre ve y compra esas entradas
  4. 4La venta general se abre después, con su fecha
Desde el plan Starter
Límites que conviene conocer
  • El early bird, los tramos y los códigos promocionales están desde el plan Starter. La preventa y la lista de espera, desde Basic. Los packs por cantidad, desde Pro.
  • La lista de espera funciona hoy en los eventos que se venden con plano, y el plano del recinto es del plan Pro. En los eventos con zonas de aforo pero sin plano todavía no está.
  • No hay envío automático de cupones por correo ni campañas de recuperación de carritos abandonados.

Preguntas frecuentes

¿Puede alguien usar un código promocional más veces de las permitidas?

No. El contador de usos se incrementa de forma atómica en base de datos, así que aunque lleguen muchas peticiones simultáneas, el tope se respeta exactamente.

¿Se pueden acumular dos promociones?

Depende de cómo las configures. Cada regla declara si es acumulable con otras o excluyente, y la prioridad decide cuál gana cuando varias podrían aplicarse.

¿El early bird se desactiva solo?

Sí. La regla de ventana de fechas deja de aplicarse en el momento que le hayas indicado, sin que tengas que entrar a cambiar nada.

¿Puedo hacer una promoción para toda mi programación?

Sí, poniendo el ámbito de la regla en toda la programación. Afectará a todos tus eventos salvo a los que excluyas.

¿Cómo sé cuántas entradas vendí con cada código?

Cada pedido guarda las reglas aplicadas, así que puedes filtrar y exportar la venta asociada a un código concreto desde las tablas de pedidos.

¿Y un precio que suba o baje solo según la demanda?

Es el precio dinámico, del plan Pro: ajusta solo el precio de cada zona entre el mínimo y el máximo que fijas tú. No es una regla de promoción, así que se configura aparte.

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