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Veri*Factu para salas: lo que sí tienes que saber
Qué implica la facturación verificable para una sala que vende entradas, quién emite la factura de cada venta y qué preguntas hacerle a tu asesoría.
Alrededor de Veri*Factu hay mucho ruido comercial. Vamos a intentar dejar claras las pocas cosas que de verdad importan si gestionas una sala.
Las obligaciones concretas, los plazos y las excepciones dependen de tu situación. Lo que sigue explica cómo encajan las piezas; lo que te aplica a ti lo dice tu asesoría.
Qué es, en corto
Veri*Factu es el sistema de facturación verificable impulsado por la Agencia Tributaria. En términos prácticos, exige que las facturas se emitan desde un software que cumpla requisitos de integridad, encadenamiento y trazabilidad, y que —en la modalidad Veri*Factu— remita esos registros a Hacienda.
Las fechas, que son lo que aprieta
Hoy es voluntario y Hacienda ya admite envíos. Será obligatorio para casi cualquier sala; lo que se ha movido es cuándo.
El calendario en vigor fija el 1 de enero de 2027 para las sociedades, que es como está constituida casi cualquier sala, y el 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció un nuevo aplazamiento a octubre de 2028, que todavía tiene que publicarse en el BOE. Lo que te aplica a ti lo dice tu asesoría.
Sea cual sea la fecha, deja una ventana. Puedes llegar a ella con la facturación rodada o estrenándola el mismo día que empieza a ser obligatoria.
Lo que cambia para una sala
Si ya facturabas tus ventas desde un programa de contabilidad al uso, probablemente cambie poco: ese programa se adapta y tú sigues trabajando igual.
Si facturabas a mano, con plantillas o con una hoja de cálculo, ahí sí hay trabajo por delante.
Y si vendes entradas por internet, aparece una pregunta nueva: quién emite la factura de cada venta.
Las tres formas de resolverlo
Facturar a mano cada pedido. Funciona con volúmenes pequeños. Con programación semanal son cientos de documentos al mes y deja de ser viable.
Que tu software de ticketing sea también tu sistema de facturación. Es lo que hace Tickeep hoy: en todos sus planes emite la factura de cada venta con tu NIF, le pone el número de tu serie, genera el PDF y lo conserva. Desde el plan Basic, además, registra el asiento en Hacienda por Veri*Factu y añade el QR. Va incluido en la suscripción, sin contratar ningún programa aparte.
Que el ticketing cree las facturas en tu programa de contabilidad. Sigue siendo una opción razonable si ya facturas ahí y no quieres mover nada. En Tickeep es la integración con Holded.
El miedo de las dos numeraciones
Es la objeción que aparece siempre, y conviene despejarla: si el ticketing numera por su cuenta y tu contabilidad también, ¿no acabas con dos facturas para una sola venta?
No. Los dos motores son excluyentes por organización: activar uno desactiva el otro, conservando su configuración. No hay un estado en el que los dos numeren sobre la misma venta, porque el software no lo permite.
Lo que sí tienes que decidir es cuál de los dos, y esa decisión se toma una vez.
Las preguntas para tu asesoría
Llévate estas cuatro:
- ¿Qué tipo de documento corresponde a una venta de entrada al público, simplificada o completa?
- ¿Qué tipo de IVA aplica a la entrada de nuestros espectáculos?
- ¿Qué series conviene usar y cómo separar las rectificativas?
- ¿Desde qué software estamos emitiendo y está adaptado?
La cuarta es la importante. Y la respuesta debería ser el nombre de un solo programa.
La pregunta para tu proveedor de ticketing
Una sola: ¿de quién es el NIF que sale en la factura?
Debe ser el tuyo. Si la factura de la entrada la emite la plataforma con su propio NIF y luego te liquida, no estás facturando tú una venta: estás cobrando una liquidación de un intermediario. Es un modelo distinto, con otras consecuencias, y conviene saber en cuál estás antes de que Veri*Factu te sea obligatorio.
Lo que no resuelve ningún software
Veri*Factu es una obligación de tu empresa, no de tu proveedor. Ningún software te exime de tener tus datos fiscales en orden, de firmar la autorización que Hacienda pide ni de revisar lo que se ha enviado. Y ninguno sustituye a una asesoría. Lo que sí puede hacer un buen sistema es que los cientos de documentos que genera tu taquilla salgan solos, bien numerados y en el sitio correcto.
Si quieres el detalle de cómo lo hace Tickeep, está en Veri*Factu explicado, en activar la facturación y en facturación.