Series, numeración y facturas simplificadas
Cómo se compone el número de tus facturas, qué reglas no puede saltarse la fórmula y cuándo sale una simplificada en vez de una completa.
Última actualización: 2 de septiembre de 2026
La numeración de tus facturas la lleva Tickeep. Aquí está cómo se compone, qué reglas no se pueden saltar y qué decide que una venta salga con factura simplificada o con factura completa.
Quién numera
Tickeep es tu sistema de facturación: reserva el número, emite la factura, genera el PDF y lo conserva. Si tu asesoría te pregunta con qué software facturas, la respuesta es Tickeep.
El número se reserva de forma atómica, justo antes de emitir. Dos ventas simultáneas no pueden llevarse el mismo.
La fórmula de la serie
Cada sala tiene una fórmula por tipo de documento. La de fábrica es:
{SALA}-{TIPO}{AAAA}-{00000}
Y produce números como PETERROCK-S2026-00001. Mientras la escribes, el panel te enseña en vivo cómo quedará la próxima factura.
| Pieza | Qué escribe |
|---|---|
{SALA} | El identificador de la sala, recortado a 16 caracteres |
{TIPO} | Una letra por tipo de documento: S simplificada, F completa, R rectificativa |
{AAAA} | El ejercicio con cuatro cifras |
{AA} | El ejercicio con dos cifras |
{00000} | El correlativo, de 3 a 10 ceros |
Entre las piezas puedes poner letras, números, espacios, puntos, guiones y barras. Nada más: un número de factura con símbolos raros es un problema para quien lo teclea en la gestoría, no una ventaja.
Las cinco reglas
Las comprueba el panel al guardar y se vuelven a comprobar antes de cada emisión. No son manías nuestras: cada una evita un número repetido, que es lo único que Hacienda no perdona.
El correlativo va al final. A Hacienda se le mandan la serie y el número por separado, y ella los pega para formar el número de la factura. La serie es el principio y el correlativo el final, sin sitio para nada detrás. Si el contador pudiera ir en medio, el número impreso en el PDF dejaría de coincidir con el registrado y el QR llevaría a otra factura.
El tipo de documento es obligatorio. Cada tipo lleva su propio contador. Dos tipos que cayeran en la misma serie tendrían dos contadores escribiendo en ella y antes o después entregarían el mismo número.
El año es obligatorio. Puedes ponerlo con cuatro cifras o con dos, pero tiene que estar. El contador vive por ejercicio, así que el 1 de enero vuelve a 1: si la serie no llevara el año, ese reinicio no abriría una serie nueva, reescribiría la misma y el libro acabaría con dos facturas distintas bajo el mismo número.
El relleno de ceros es un ancho mínimo, nunca un máximo. Con cinco dígitos, la factura número 123.456 se escribe 123456 y no se recorta. Recortarla sería repetir un número. El ancho se congela al crear la serie: unos números a cinco cifras y otros a seis son dos series disfrazadas de una.
Dos salas no pueden compartir serie, ni una ser el principio de otra. Cada sala tiene su contador, así que dos salas en la misma serie repetirían número. Y como Hacienda pega serie y número, basta con que una sea el principio de la otra: S26-PRINCIPAL con el número 2001 y S26-PRINCIPAL2 con el 1 son las dos S26-PRINCIPAL2001. Puede pasar sin querer, porque el identificador de la sala se recorta a 16 caracteres al entrar en la serie.
Cada 1 de enero se reinicia
El contador vuelve a 1 con el año nuevo, que es la práctica española, y el correlativo no crece sin fin. No tienes que hacer nada ni acordarte de nada: por eso lo que se guarda es la fórmula y no la serie ya resuelta.
Que falte un número en tu serie no es un problema para Hacienda. Que se repita, sí. Todo el diseño está puesto al servicio de eso.
Por eso las facturas que emitas en el entorno de pruebas gastan número: el contador es el de tu serie y el de tu ejercicio, no uno aparte. Si ensayas veinte compras antes de pasar a producción, tu primera factura real de ese año no será la 1. Es un salto, y los saltos no importan.
Cambiar la fórmula a mitad de año
Puedes hacerlo, pero conviene entender el efecto: la serie nueva empieza a numerar en 1, no hereda el correlativo de la anterior. Las facturas ya emitidas conservan su número tal y como se registró. Consúltalo con tu asesoría antes de tocarlo si ya llevas ventas del ejercicio.
Simplificada o completa
Lo decide qué datos hay del comprador, no el canal de venta.
| Venta | Datos que hay | Documento |
|---|---|---|
| Taquilla, en efectivo o con tarjeta | Ninguno | Simplificada, al portador |
| Web, sin marcar la casilla | Nombre y correo | Simplificada |
| Web, marcando «necesito factura» | NIF más nombre o razón social | Completa |
| Compra como empresa | CIF y razón social | Completa |
Sin NIF no hay factura completa posible, aunque sepas cómo se llama el comprador. Hacienda necesita un identificador fiscal y el nombre no lo es. Lo que sí se hace es imprimir el nombre en el PDF de una simplificada, para que el comprador vea a nombre de quién está su justificante. Eso no la convierte en otra cosa, y por eso el PDF rotula «CLIENTE» en las simplificadas y «DESTINATARIO» en las completas.
No tienes que intervenir en ninguna venta: el tipo de documento y la serie salen solos de los datos que haya.
El tope de la factura simplificada
Una factura simplificada no puede superar cierto importe. El tope de fábrica son 400 €, que es el general.
Hay una lista cerrada de actividades que pueden subirlo a 3.000 €, y las salas de baile y discotecas están en ella. Un teatro probablemente no. El panel te enseña la lista antes de dejarte cambiarlo, porque quien sabe si su actividad encaja eres tú.
Subir el tope es una decisión tuya y queda registrada en cada factura que emitas por encima de 400 €. Antes de tocarlo, pregúntale a tu asesoría si tu actividad entra en esa lista.
Qué pasa cuando una venta supera el tope. No se queda sin factura: el checkout despliega y bloquea la casilla «necesito factura con mis datos fiscales» y le explica al comprador por qué. El servidor lo vuelve a comprobar antes de cobrar, así que nunca se cobra una venta que luego no se pueda facturar.
Cómo saber que ha ido bien
- La vista previa del panel enseña el número que esperas.
- La primera factura del ejercicio sale con el correlativo en 1.
- Las simplificadas y las completas caen en series distintas.
- El número del PDF es el mismo que aparece en el libro registro.
Siguiente paso
Mira cómo se lee todo esto de un vistazo en el libro registro de facturas.
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